Ansvar

Frist

1.           Gjennomgang møtereferat fra 27.11.06

Referatet ble godkjent.

Saker til oppfølging:

·         Signering av de trenerkontrakter som gjenstår

·         Lagleders rolle beskrives i rutinehåndboka

·         Medlemsbevis

·         G-sport avtalen

·         May/Hanne/Line innkaller dugnadsansvarlige til møte vedr. arrangementene i kiosken etter jul.

·         Styret bør se på rutinene for distribusjon av loddene, slik at de kommer raskere ut til medlemmene. Tas inn i rutinehåndboka. Skal distribueres i uke 40 av hensyn til salg av julekalender.

·         May skriver inn forhold som har med Region Øst å gjøre

May

Hilde

Nina

May

Hanne

Hilde

May

08.01

08.01

08.01

08.01.

2.           Treningsdresser

Treningsdressene er blitt forsinket. De er nå til trykking og forventes klare med det første.

May

3.           Loppetassen

Loppetassen lørdag 10. februar, kl. 10.00 – 18.00 i stedet for til 13.30.

Arrangementskomiteen tar seg av tidtaking/sekretariat. Kiosken blir betjent av foreldre fra håndballskolen. May kaller inn til planleggingsmøte.

May forespør Hilde Westrem om hun kan skaffe/koordinere dommere blant J17- og G16-spillerne.

May

May

22.01

4.           Økonomiutvalget

Bjørn Tore kontakter Roy Andersen når han er tilbake fra Spania. Vet ikke om Hilde Skjerve har kontaktet Morten Vister, med forespørsel om hva de kan bidra med.

Bjørn T
Hilde

08.01

5.           Dugnader

Det ble understreket viktigheten av at alle som planlegger dugnad meddeler dette til hoveddugnadsansvarlig Hanne Grasto (ref. rutinehåndbok).

6.           Kiosken

Kioskansvarlig velges inn som et tillitsverv på årsmøtet.

Det er behov for en gjennomgang av rutiner med alle dugnadsansvarlige. Det tenkes gjennomført under et konkret arrangement.

7.           Grøtfest før jul

Vi klarte ikke å få arrangert noen grøtfest i fjor. Vi får se om vi får det til neste jul.

8.           Dommerkontaktsamling

Vår dommerkontakt Trond Syversen, har ikke anledning til å delte på dommerkontaktsamlingen den 12.-13.1. Odd Øivind kontaker Region Øst for å få tilsendt nødvendig informasjon.

9.           Rutinehåndboka

Rutinehåndboka er under kontinuerlig utvikling. Vi forsøker å beskrive all viktige forhold slik at flest mulig blir kjent med hvordan vi jobber i foreningen.

10.       Valgkomite

Hilde Skjerve er styrets representant i valgkomiteen. I tillegg sitter Line Minge og Knut Arne Ruud i komiteen. Komiteen har hatt sitt første møte.

11.       Årsmøte 2007

Annonsering av årsmøtet er gjort iht. vedtektene.

Foreningens vedtekter ble gjennomgått. Det vil komme forslag om flere endringer på årsmøtet.

Regnskapet for 2006 ser ut til å ende med et lite overskudd. Det gjenstår imidlertid revisjon av regnskapet.

Likviditetsmessig mener styret at det nå endelig er rom for å betale avdrag på gammel gjeld til tidligere tillitsvalgt i foreningen.

Budsjettet for 2007 tar utgangpunkt i regnskapet for 2006 og planlagte aktiviteter for neste år. Leder for økonomiutvalget lager utkast til budsjett.

Av hensyn til foreningens økonomi og bl.a. høyere dommerhonorarer og færre varetellinger, vil det bli foreslått høyninger av medlemskontingenten, treningsavgiften og gebyret for å kjøpe seg fri fra dugnader.

Det skal skrives årsmeldinger for året 2006 for alle lagene. Dag Gipling ber laglederne om å lage årsmeldinger. Dag syr sammen de mottatte årsmeldingene til ett dokument. Dette er viktig for å ivareta historikken i foreningen.

Frode

Bjørn T

Dag

22.01

22.01

01.02

12.       Trenere sesongen 2007/2008

Arbeidet med å skaffe trenere bør begynne langt tidligere enn i fjor. Styret starter derfor prosessen i januar etter mal beskrevet i rutinehåndboka.

Dag

13.       Hjemmeside på Internett

Hjemmesiden er på det nærmeste klar og vil bli lansert under www.tindlundif.no innen neste styremøte.

Styret er takknemlig om medlemmene kan gi tilbakemelding på hva som er bra og hva som bør gjøres annerledes eller som mangler.

Frode

22.01

14.       Damer 3. div.

Frode sender melding til Region Øst om at laget frasier seg retten til et evt. opprykk til 2. div.

Det var kommet en forspørsel om fritak for treningsavgift for en damespiller som ikke har anledning til å delta på treningene. Derimot er spilleren såpass god at vedkommende vil kunne bidra til at Tindlund vinner kamper mot de beste lagene.

Styret fant ikke rom for å kunne innvilge fritak med henvisning til vedtektene.

Frode

22.01

15.       Disponering av G16-spillere på herrelaget

Herrelaget sliter med få spillere når deres kamper kolliderer med G16-lagets kamper. Herrelaget ønsker i slike tilfeller å disponere over enkelte G16-spillere. Dette ønsker i G16-spillerne. G16 har muligheter til å vinne sin avdeling som er meget jevn. De ønsker derfor å stille med full tropp (10 utespillere) til hver kamp.

Styret støtter G16 siden en forutsetning for å stille herrelag var at de klarte å skaffe nok spillere til å gjennomføre en hel sesong. I tillegg er det viktig å ta hensyn til hva spillerne selv ønsker.

Frode

22.01

16.       Behov for to trenere til J13

Fra enkelte er det påpekt at J13 burde ha to trenere. Det er to lag og det er vanskelig for en trener å kunne ta seg av alle spillerene på beste måte.

Styret mente at siden det er så mye ressursterke foreldre med håndballkompetanse rundt lagene, bør foreldregruppen selv kunne bidra til at alle spillerne får den oppfølgingen de bør få. Styret ble orientert om at det jobbes med trenersituasjoen for neste sesong.

Neste styremøte: Mandag 22.01 kl. 19.00 på Alvimhaugen skole