Ansvar

Frist

1.           Gjennomgang møtereferat fra 19.10.06

Referatet ble godkjent.

Saker til oppfølging:

·         Rutiner for ansettelse av trenere skal inn i rutinehåndboka

·         Signering av de trenerkontrakter som gjenstår

·         Lagleders rolle beskrives i rutinehåndboka

·         Rutiner for dugnader sendes over på nytt

·         Hvordan forholder vi oss til personer som ikke møter til dugnad selv om de har bekreftet sin deltakelse?

·         Medlemsbevis

Frode

May

Hilde

Hanne

Nina

2.           J 17

Svein Hoel har gått inn som lagleder i stedet for Tore Bjerketvedt. Tore har uttrykt at han stiller sin kapasitet til disposisjon for TIF. Flott!

3.           Treningsdresser

Det er kommet bestilling på 135 trenignsdresser. De forventes å være klare før jul.

May

4.           G-sport avtalen

May ber om et møte med G-sport for oppfølging av avtalen. Hun får bistand av Frode.

May

5.           Loppetassen

Etter iherdig innsats fra May, har vi funnet plass til arrangement av Loppetassen lørdag 10. februar, kl. 10.00 - 13.30.

May

6.           Økonomiutvalget

Utvalget er godt i gang med å planlegge utgivelse og salg av julekalendere neste jul. Det stilles store forventninger til julekalenderne som vil kunne innbringe et betydelig beløp til foreningen. Det er allerede fremskaffet premier for kr 45’

Bjørn Tore kontakter Roy Andersen og Hilde Skjerve kontakter Morten Vister før neste møte, med forespørsel om hva de kan bidra med.

Bjørn Tore

Hilde

08.01

7.           Dugnader

Stadig flere kjøper seg fri fra dugnader.

Varetellinger er lite populære siden de alltid kommer på ugunstige tidspunkter. Det vurderes derfor å legge større vekt på andre inntektsbringende tiltak (se kommentarer fra økonomiutvalget)

8.           Kiosksalg

Fra nyttår vil arrangementene starte kl. 11.00 i stedet for kl. 10.30. Siden vaktmesterene først åpner kl. 10.00 vil vi da rekke å få rigget opp nødvendig utstyr til spillere, lagleder, trenere og foreldre ankommer. Dette gjør at vi kan ta i mot våre gjester på en mye bedre måte, i tillegg til at vi øker våre inntekter.

Bjørn Tore mente kioskansvarlig burde kjøpe Coop-brus. Siden denne er langt billigere i innkjøp ville overskuddet øke gitt at det ikke fikk konsekvenser for salget. Han hadde ikke tro på noen nedgang i salget som følge av dette.

May/Hanne/Line innkaller dugnadsansvarlige til møte vedr. arrangementene i kiosken etter jul.

Hanne

08.01

9.           NHF’s skrapelodd

Skrapeloddene er nå distribuert.

Styret bør se på rutinene for distribusjon av loddene, slik at de kommer raskere ut til medlemmene. Tas inn i rutinehåndboka.

Hilde

08.01

10.       Lykkehjul

Bjørn Tore har fremskaffet en rekke gevinster til lykkehjulet, bl.a. 50 kortstokker, lommebøker, 82 drikkeflasker, 10 ryggsekker, kikkert, Coop Mega kaffekrus og 5 kg drops.

Hanne

11.       Loppemarked

Loppemarkedskomiteen har avholdt et lite møte. ABB var litt i tvil om lokalene var ledige våren 2007 (april/mai). ABB undersøker og kommer tilbake med svar. Greåker Musikkhus kan være et alternativ.

Det bør være en representant fra hvert lag med i komitteen. Frode Pedersen ble foreslått som leder.

Hanne/
Hilde

Vår 2007

12.       Julegaver til sponsorer

Nina kjøper inn og skriver kort. Øyvind leverer.

Nina

20.12

13.       Grøtfest før jul

May spør Line Minge og Anne Hjertaas.

May

04.12

14.       Rutinehåndbok

May skriver inn forhold som har med Region Øst-Norge å gjøre

May

08.01

15.       Lagenes egne midler i banken

Det opprettes underkonti for det enkelte lag i DnB, som laget selv disponerer. Dermed vil styret få bedre oversikt over hvilke midler som er i omløp i foreningen totalt sett.

Da slipper den enkelte kasserer og ha midlene på privatkonto og risikere å betale skatt av renteinntekter og formue. I tillegg vil TIF’s samlede innskudd øke, noe som er positivt med tanke på avtalen med DnB.

Nina tar kontakt med banken og spør hvordan vi skal gå frem. Deretter gir hun beskjed til det enkelte lag hvordan de skal forholde seg.

Nina

08.01

16.       Valgkomite

May spør Hilde Skjerve om hun vil være styrets representant i valgkomiteen.

May

10.12

17.       Årsmøte 2007

Årsmøtet ble fastsatt til mandag 5. februar kl. 19.00. Styret møter en time før.

Annonsering av årsmøtet.

Endringer i vedtektene må vurderes.

Budsjettet for 2007 tar utgangpunkt i regnskapet for 2006 og planlagte aktiviteter for neste år.

Vurdere økning av treningsavgiften og gebyret for å kjøpe seg fri fra dugnader.

May

Styret

02.01

Neste styre-møte

18.       Treningsavgift

Det er årsmøtet som fastsetter medlemskontingenten. Ved siste årsmøte forble den uendret. Etter årsmøtet vedtok styret å splitte kontingenten i to, i en medlemskontingent og i en treningsavgift. Dette av likviditetsmessige årsaker. Styret mener treningsavgiften bør økes. Dette kan imidlertid ikke gjøres før forslaget er behandlet og vedtatt på årsmøtet.

Treningsavgiften for sesongen 2006/2007 sendes ut umiddelbart.

Styret

Nina

Årsmøtet2007

Snarest

Neste styremøte: Mandag 08.01 kl. 19.00 på Alvimhaugen skole